Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Logistik und Personenbeförderung mit Herz und Verstand - Herzlich willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und der Personenbeförderung. Die Mars Holding GmbH unterstützt nicht nur Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden in der letzten Meile gerecht zu werden, sondern bietet auch flexible und zuverlässige Personenbeförderung, in Partnerschaft mit Bolt. 

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) stellen Sie effiziente Abläufe sicher, unterstützen bei organisatorischen und behördlichen Prozessen und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens bei.

Klingt spannend? Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.

Was Sie bei uns erwartet

• Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise: BAV, Zusatzversicherungen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung, einer gemeinsamen Kantine und einer großen Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz 

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Abwicklung bei der Gründung neuer Gesellschaften (z. B. GmbHs), u. a. Gewerbeanmeldungen, Anforderung von Betriebsnummern, etc.

• Koordination von Notarterminen und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente

• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen und -dokumentationen bei Änderungen

• Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Behörden und Institutionen 

• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und finanziellen Dokumenten in Bezug auf administrative Prozesse

• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Arbeitssicherheitsrichtlinien und -standards

• Ansprechpartner für interne Abteilungen, Kunden und Behörden

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder einem verwandten Bereich

• Zusätzliche Zertifikate im Bereich Arbeitssicherheit (z. B. Sicherheitsbeauftragte/r) von Vorteil

• Einschlägige Berufserfahrung in der Unternehmensadministration und der Arbeitssicherheit

• Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmendbedingungen und Vorschriften

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com