Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Logistik mit Herz und Verstand – willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und des Transports: die Mars Holding GmbH. Wir bringen Bewegung in die letzte Meile – und unterstützen Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden gerecht zu werden.

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung: Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Ihre Rolle: Operative Unterstützung im HR-Alltag

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Personalprozesse, übernehmen die Betreuung unseres Fahrpersonals und sind maßgeblich im Recruiting aktiv – insbesondere bei der Koordination mit Ämtern rund um Arbeitserlaubnisse und Fachkräftegewinnung.

Was Sie erwartet

• Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise: BAV, Zusatzversicherungen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung, einer gemeinsamen Kantine und einer großen Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz 

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Aufgabenbereiche

• Betreuung der administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt

• Koordination und Bearbeitung von Recruiting-Aktivitäten, insbesondere Fachkräftegewinnung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen

• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie HR-Dokumenten

• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden (z. B. Arbeitserlaubnisse, Aufenthaltsgenehmigungen)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen, z. B. Abwesenheiten einpflegen

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Mitarbeit bei der Optimierung digitaler HR-Prozesse und administrativer Abläufe

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise auch im Bereich Recruiting

• Kenntnisse im Umgang mit Behörden und Arbeitserlaubnissen von Vorteil

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com