Operations & Business Manager (m/w/d)

Logistik und Personenbeförderung mit Herz und Verstand - Herzlich willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und der Personenbeförderung. Die Mars Holding GmbH unterstützt nicht nur Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden in der letzten Meile gerecht zu werden, sondern bietet auch flexible und zuverlässige Personenbeförderung, in Partnerschaft mit Bolt. 

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung:
Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Klingt spannend? Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.

Was Sie erwartet

• Profitieren Sie von einer Vielzahl an monetären Vorteilen – z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz 

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Aufgabenbereich

• Sie steuern und koordinieren das Management sowie die operativen Teams in zentralen Geschäftsprozessen und übernehmen Verantwortung für die effiziente Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen.

• Sie übernehmen die Planung und Umsetzung neuer Projekte und Standorte – von der strategischen Vorbereitung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme – und tragen damit maßgeblich zum Wachstum des Unternehmens bei.

• Sie analysieren und optimieren Prozesse eigenständig, leiten Verbesserungsmaßnahmen ab und implementieren nachhaltige, effiziente Strukturen.

• Sie entwickeln KPI- und Datenreports weiter, interpretieren diese und nutzen die Ergebnisse aktiv zur Steuerung und Optimierung der Unternehmensperformance.

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch mit internen wie externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Partnern, Behörden, Dienstleistern).

• Sie verantworten die Budgetüberwachung und begleiten die betriebswirtschaftliche Steuerung, indem Sie Kosten analysieren, kontrollieren und Optimierungsvorschläge erarbeiten.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Feld – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) im Bereich Operation, Projektmanagement oder Business Administration

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (SVERWEIS & Pivot-Tabellen)

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com