HR-Abteilungsleiter (m/w/d)

Logistik mit Herz und Verstand – willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und des Transports: die Mars Holding GmbH. Wir bringen Bewegung in die letzte Meile – und unterstützen Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden gerecht zu werden.

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung:
Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Klingt spannend? Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.

Als Leiter:in unserer HR-Abteilung gestalten Sie die strategische und operative Personalarbeit maßgeblich mit.
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bringen Sie Ihre umfassende Expertise in allen HR-Bereichen ein. Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche und einer klaren, strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für eine zukunftsorientierte und mitarbeiterzentrierte Personalentwicklung.

Was Sie erwartet

• Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise: BAV, Zusatzversicherungen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung, einer gemeinsamen Kantine und einer großen Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz 

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Aufgabenbereich

• Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Zeugnisse, Personalakten)

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von allen rechtlich relevanten HR-Dokumenten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Anwälten, Steuerberatern, Behörden und Krankenkassen

• Steuerung von HR-relevanten Themen wie Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc.

• Einführung und Optimierung von HR-Software und digitalen Verwaltungsprozessen

• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team und der Finanzabteilung

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen im internationalen Bereich

• Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams in der Zentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-/Personalbezug 

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit Schwerpunkt Vertragswesen & Personalleitung

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht 

• Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Verwaltungsprozessen 
  Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung 

• Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Empathie und Entscheidungsfreude – Sie wissen wie man Menschen führt und gewinnt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com