Business Operations Assistant (m/w/d)

Angefangen als kleines Familienunternehmen hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe ist darauf spezialisiert, Paketdienste dabei zu unterstützen, den heutigen Anforderungen an schnelle und zuverlässige Bestellungen gerecht zu werden.

Unser familiäres Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten aus – ergänzt durch ein engagiertes Team, das zusammenhält.

Das erwartet dich bei uns

• Profitiere von einer Vielzahl an monetären Vorteilen – z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung interner Projekte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung

• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen

• Pflege von Daten, Systemen und Abläufen zur Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse

• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Finance, Marketing, HR, Legal)

• Terminplanung, Meeting-Organisation und Protokollführung

• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Rechercheaufgaben und Aufbereitung relevanter Informationen für das Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare praxisnahe Qualifikation – idealerweise Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Aufgaben

• Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Administration oder Assistenz von Vorteil

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn du an dieser Herausforderung interessiert bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com