Junior Business Operations Specialist (m/w/d)

Angefangen als kleines Familienunternehmen hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe ist darauf spezialisiert, Paketdienste dabei zu unterstützen, den heutigen Anforderungen an schnelle und zuverlässige Bestellungen gerecht zu werden.

Unser familiäres Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten aus – ergänzt durch ein engagiertes Team, das zusammenhält.

Das erwartet dich bei uns

• Profitiere von einer Vielzahl an monetären Vorteilen – z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Management und die operativen Teams im Tagesgeschäft und entwickelst deine Fähigkeiten in Organisation und Koordination weiter.

• Du begleitest die Planung und Umsetzung neuer Projekte und Standorte von der Vorbereitung bis zur Inbetriebnahme.

• Du führst Prozessanalysen durch, identifizierst Optimierungspotenziale und hilfst bei der Einführung neuer, effizienterer Abläufe.

• Du analysierst Daten und KPI-Reports, entwickelst diese weiter und unterstützt so bei der Steuerung und Optimierung betrieblicher Abläufe.

• Du kommunizierst professionell und freundlich auf Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern, z. B. Kunden, Partnern, Behörden und Dienstleistern.

• Du unterstützt aktiv bei der Überwachung von Budgets und der Kontrolle betrieblicher Kosten.

• (Fach-)Hochschulabsolvent im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. ä.) und 3–5 Jahre Berufserfahrung

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (SVERWEIS & Pivot-Tabellen)

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn du an dieser Herausforderung interessiert bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com