Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Angefangen als kleines Familienunternehmen, hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe hat sich darauf spezialisiert, Paketdiensten dabei zu helfen, die Erwartungen an die heutigen Ansprüche einer Bestellung zu erfüllen. Unser familiäres Arbeitsumfeld bietet starke Aufstiegsmöglichkeiten, hohe Eigenverantwortung und engagierte Arbeitskollegen.

Die Kernaufgaben unserer Rechtsabteilung bestehen in der Beratung der Geschäftsführung sowie von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen unternehmensbezogenen rechtlichen Vorgängen und Fragestellungen in allen Unternehmensebenen und -bereichen, einschließlich aller Tochtergesellschaften. Ihr spannender Arbeitsalltag kennt keine Grenzen und zeichnet sich durch vielfältige Aufgaben mit interdisziplinärem Charakter aus. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört jedoch die Beratung in allen arbeitsrechtlichen- und sozialrechtlichen Angelegenheiten.

Was Sie erwartet:

• Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise: BAV, Zusatzversicherungen, Essenszuschuss
• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse
• Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?
• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen
• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten
  

Aufgabenbereiche:

• Büromanagement: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation und Administration (z.B. Empfang, Telefon, Post, Archivierung, Arbeitsabläufe, Fristenkontrolle, Terminvergabe, Reiseplanung, Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen)
• Zuarbeit und Unterstützung in allen in der Rechtsabteilung anfallenden Tätigkeiten
• Formale Optimierung von Vertragsdokumenten, Schriftsätzen und Erstellung von außergerichtlicher und gerichtlicher (Anwalts-)Korrespondenzen
• Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftssitzungen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Recherche, Vorbereitung und Wahrnehmung von Gerichtsverhandlungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung arbeitsrechtlicher Vorgänge und Sachverhalte, wie zum Beispiel Neueinstellungen, disziplinarische Maßnahmen und Beendigungsthematiken
• Recherche und Umsetzung zu Fragestellungen im Bereich von Audit, Compliance-Regelungen und Datenschutz

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Lösungsorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten sind neben Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit eine Selbstverständlichkeit

Ihr Ansprechpartner: Adriana Pinto
Telefon: +49 171 4723446
E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com

Schauen Sie sich gerne im Karriereportal unter mars-karriere.com auch unseren Bewerbungsprozess an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.