Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angefangen als Familienunternehmen hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe ist darauf spezialisiert, Paketdienste dabei zu unterstützen, den heutigen Anforderungen an schnelle und zuverlässige Bestellungen gerecht zu werden.

Unser familiäres Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten aus – ergänzt durch ein engagiertes Team, das zusammenhält.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Unternehmensleitung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst mit deiner strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet dich bei uns

• Profitiere von einer Vielzahl an monetären Vorteilen – z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Management und operative Teams im Tagesgeschäft und entwickelst deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten weiter.

• Du planst und koordinierst eigenständig Termine, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen – intern wie extern.

• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.

• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen professionell und unterstützt die Vorbereitung strategischer Entscheidungen.

• Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen, übernimmst Verantwortung und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Bürokommunikation, Verwaltung oder Industrie

• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder ähnlichen Position

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich

• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail

Wenn du an dieser Herausforderung interessiert bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com