Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Logistik mit Herz und Verstand – willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und des Transports: die Mars Holding GmbH. Wir bringen Bewegung in die letzte Meile – und unterstützen Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden gerecht zu werden.

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung:
Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Klingt spannend? Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.

Das bieten wir Ihnen

• Profitieren Sie von zahlreichen finanziellen Vorteilen – z. B. betrieblicher Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheinen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Management und operative Teams im Tagesgeschäft und entwickeln Ihre organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten weiter.

• Sie planen und koordinieren eigenständig Termine, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen – intern wie extern.

• Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und sorgen für einen effizienten Informationsfluss.

• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen professionell und unterstützen die Vorbereitung strategischer Entscheidungen.

• Sie arbeiten selbstständig, treffen Entscheidungen, übernehmen Verantwortung und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Bürokommunikation, Verwaltung oder Industrie

• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder ähnlichen Position

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich

• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com