Assistant HR-Manager (m/w/d)

Logistik mit Herz und Verstand – willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und des Transports: die Mars Holding GmbH. Wir bringen Bewegung in die letzte Meile – und unterstützen Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden gerecht zu werden.

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung: Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Ihre Rolle: Verbindung zwischen Team und HR-Leitung

Als Assistant HR Manager (m/w/d) unterstützen Sie die HR-Leitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und übernehmen dabei eine aktive Rolle an der Schnittstelle zwischen Team, Führungsebene und externen Partnern.

Neben den klassischen HR-Aufgaben wirken Sie zudem an der Umsetzung und Einhaltung interner Compliance- und Audit-Vorgaben mit. Sie tragen dazu bei, dass Richtlinien im Personalbereich konsequent angewendet und dokumentiert werden.

Was Sie erwartet

• Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise: BAV, Zusatzversicherungen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung, einer gemeinsamen Kantine und einer großen Terrasse

• Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz 

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Aufgabenbereiche

• Mitarbeit in allen administrativen Personalprozessen – von der Vertragserstellung über Bescheinigungen bis zur Pflege der Personalakten

• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen sowie personalbezogenen Fragestellungen

• Erstellung und Prüfung rechtlich relevanter HR-Dokumente, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner HR-Compliance-Richtlinien

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Payroll, Finance) sowie externen Partnern wie Behörden und Krankenkassen

• Mitwirkung an der Einführung und Optimierung digitaler HR-Prozesse und Softwarelösungen

• Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung der HR-Leitung und Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit – insbesondere im Vertragswesen und der HR-Administration

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-Software und digitalen Tools

• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, gepaart mit einer sorgfältigen und detailorientierten Herangehensweise

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein empathisches, professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Adriana Pinto

Telefon: +49 171 4723446

E-Mail: as.pintolazon@mars-holding.com